工作职责：

1、负责处理学校日常行政事务，在学校行政工作中发挥上下沟通、左右联络、综合协调的作用；
2、负责起草学校行政工作计划、总结、规划、决议、报告、请示等重要文件和文稿，组织拟定有关全校性行政规章制度；
3、负责上级机关下发的各类文件的签发、传阅、清退、催办、督办工作；
4、负责起草和审核以学校名义上报的行政公文、公函等；
5、负责校内行政公文的审核、修改、签发、缮印、立卷、回档等工作，以学校名义发布有关行政事务的通知、通告、布告等；
6、负责教职工的考核、鉴定、转正、定级、职务晋升等的组织协调工作；
7、负责组织安排校长办公会议、全校性工作例会、行政会议及行政领导召集的其他专项会议、会议记录，整理形成会议纪要或会议简报，并督促检查会议精神的落实情况；
8、负责学校行政工作、规章制度、决议、决策等的督查督办，并就学校有关工作开展调查研究；协调督促各部门贯彻执行办公会决议和上级布置的工作，安排节假日、寒暑假行政值班工作；
9、负责学校行政印章的管理使用，校内各种印章的审核、制作、管理等工作，办理各种行政介绍信、证明信和其他函件等；
10、负责组织安排领导校外会务和其他活动，协调安排全校性重要活动；
11、负责上级有关部门和兄弟单位来访的接待工作及对外联络工作；
12、负责全校性数据收集、统计、分析和管理工作，组织填报各种报表，定期公布数据，开展校情分析，为领导决策提供参考；
13、负责收集、编印学校动态信息、大事记、简报等；
14、负责校务公开工作，负责协调处理来信来访工作；
15、负责档案管理工作；
16、负责学校公众号、订阅号的宣传和管理；
17、负责学校会议室、接待室和学术报告厅的管理使用；
18、协调组织学校人事招聘、离休等工作；
19、完成上级及领导安排的其他临时性工作。

任职资格：

1、本科学历，英语，人力资源，行政管理等相关专业；
2、五年以上行政工作经验，两年以上同等职位工作经验；
3、熟悉行政管理体系与制度建设，对行政规范管理执行等方面有丰富的实践经验；
4、具有较强的计划统筹、综合分析和应用决策能力，具有优秀的沟通表达和组织协调能力；
5、良好的团队协作精神，品行端正，有亲和力；
6、善于处理公共关系及突发事件；
7、普通话准确流利。